Kulturkraft Syd

Information om hur vi lagrar och hanterar personuppgifter
I och med att du anmäler dig till en aktivitet arrangerad av KulturKraft Syd, kommer dina personuppgifter att förtecknas i ett databaserat adressregister hos oss. Enligt Personuppgiftslagen (PUL) är vi skyldiga att informera dig om hur vi behandlar dina uppgifter.

Varför och hur vi samlar information om dig
Dina kontaktuppgifter kommer enbart att användas till att kontakta dig med information inför den aktivitet du anmält dig till eller för uppföljning av genomförd aktivitet. Vi kommer även att lämna ut deltagarlistor till alla deltagare på respektive aktivitet. Om du av någon anledning inte vill att dina kontaktuppgifter skall finnas med på en sådan lista får du gärna höra av dig till oss så stryker vi dina uppgifter från listan. Vi kommer inte att lämna ut kontaktuppgifterna till någon annan part.

Anledningen till att vi ber om ditt personnummer är ett krav från Europeiska Socialfonden som innebär att vi är skyldiga att lämna in statistik till Scb (Statistiska Centralbyrån). Det vi skickar in till Scb är listor med personnummer samt hur många timmar vederbörande har deltagit i någon aktivitet hos oss per månad. Personnumren används inte för att identifiera någon person på individnivå utan enbart som underlag för aggregerade statistikkörningar. Personnumren lagras hos oss och Europeiska Socialfonden har inte tillgång till dem.

Vilken information samlas?
Vi samlar och lagrar följande information om dig som anmäler dig till våra aktiviteter:

Namn – Måste vi ha för att kunna informera om, följa upp och utvärdera våra aktiviteter.

Personnummer – Måste vi ha för att rapportera antal deltagare SCB.

E-post – Måste vi ha för att kunna informera om, följa upp och utvärdera våra aktiviteter.

Yrke – Viktig uppgift för oss så att vi lättare kunna avgöra om aktiviteten lämpar sig för dig.

Arbetsplats – Eftersom projektet riktar sig till sysselsatta/professionellt yrkesverksamma behöver vi känna till din arbetssituation för att kunna avgöra om du är behörig att delta utifrån såväl våra som ESFs kriterier. Uppgifterna används även i uppföljnings- och utvärderingssyfte så att vi kan få en uppfattning om varifrån våra deltagare kommer.

Telefon – Är frivilligt, men det gör det lättare för oss att kunna informera om, följa upp och utvärdera våra aktiviteter, inte minst om det sker förändringar i sista stund.

Adress – Är frivilligt men det gör det naturligtvis enklare för oss att vid behov kunna skicka information, uppföljningar eller utvärderingar kring våra aktiviteter.

Dokument, CV/meritlistor etc – Frivilligt men är något som vi ber om ibland för att kunna göra ett urval av deltagare eller om vi (eller du) har ett behov av att förtydliga din yrkesroll inför deltagandet. Dessa hanteras konfidentiellt och främst inom projektteamet. I vissa fall kan även den som skall leda aktiviteten få tillgång till detta som ett led i urvalsarbetet. Men detta kommer i så fall framgå tydligt av informationen inför respektive aktivitet. 

Vilka andra kan få ta del av informationen?
Europeiska Social Fonden, ESF får ta del av namn, födelsedatum, yrke, arbetsplats, samt antal timmar för den aktivitet du deltog i.

Statistiska Centralbyrån, SCB får ta del av personnummer samt totalt antal timmar du deltagit i.

All information lagras hos projektet och därigenom indirekt hos vår huvudman TRS Servicebolag AB. Det är dock enbart de personer som är anställda inom projektet som har tillgång till informationen. Uppgifterna används enbart för att kunna ta kontakt med dig och för intern analys. Allt behandlas naturligtvis konfidentiellt .

Är det frivilligt att lämna information?
Ja, det är frivilligt, men utan att uppge personnummer och e-postadress kan man i dagsläget inte delta på våra aktiviteter.

Du har rätt att få ta del av de uppgifter vi har om dig i vårt deltagarregister. Kontakta oss om du önskar få ta del av informationen.

Om du vill rätta eller korrigera de uppgifter som finns om dig eller ditt yrke så kommer vi så snart vi blivit informerade om det rätta eventuella fel.

Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig på KulturKraft Syd/TRS Serviecbolag AB är verksamhetsledare Robert Karlsson, robert@kulturkraftsyd.se, 0705-30 25 07, 040-699 25 07

Adress, KulturKraft Syd/Trygghetsrådet TRS. Adelgatan 21, 211 22 Malmö

För mer information om personuppgiftslagen hänvisar vi till Datainspektionens hemsida.